Klauzule informacyjne
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- przekazane za pośrednictwem portalu Info-Car;
- od innej upoważnionej przez Panią / Pana osoby.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- pomiaru temperatury przed egzaminem w celu związanym z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi;
- przeprowadzenia procesu egzaminowania;
- prowadzenia z Panią / Panem korespondencji związanej z egzaminem;
- prowadzenia dokumentacji związanej z egzaminem, w tym nagrania przebiegu egzaminu;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności:
- pobranie aktualizacji profilu kandydata na kierowcę (PKK / PKZ);
- ewidencjonowanie rozliczeń finansowychw, w tym dokonanie zwrotów nadpłat;
- odesłania PKK / PKZ na Pani / Pana żądanie do innego WORD;
- odesłania zaktualizowanego PKK / PKZ o wynik egzaminu do właściwego Wydziału Komunikacji / Starosty;
- udziału w postępowaniu skargowym na proces egzaminowania;
- prowadzenia prac analitycznych i statystycznych związanych z przeprowadzanymi egzaminami i testami kwalifikacyjnymi;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
- niezbędności ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi, jeżeli wynika to z przepisów prawa. (art. 9 ust. 2 lit. i Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt. 2, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym egzaminatorzy, osoby odbywające praktyki egzaminatorskie oraz osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy Samorządowego Kolegium Odwoławczego w przypadku odwołania od decyzji Marszałka Województwa dotyczącej złożonej skargi;
- upoważnieni pracownicy Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w związku z realizacją umowy dotyczącej teleinformatycznego systemu egzaminowania (dotyczy osób przystępujących do egzaminu państwowego w zakresie PKK oraz PKZ) oraz systemu Info-Car (dotyczy osób przystępujących do egzaminu państwowego w zakresie PKK), a także podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne do powyższych systemów;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne;
- biegli rewidenci ksiąg rachunkowych;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą przez następujący okres czasu:
- listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 2 lata zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- protokoły egzaminów państwowych – 50 lat;
- arkusze testów kwalifikacyjnych – 6 miesięcy;
- złożona skarga dotycząca przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy – 5 lat;
- zarejestrowane nagranie z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy - 21 dni, chyba że została złożona skarga na przebieg lub wynik egzaminu;
- rozliczenia finansowe - 6 lat;
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w teleinformatycznym systemie egzaminowania oraz informatycznych systemach finansowo-księgowych.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- od Pani / Pana pracodawcy;
- z Powiatowego Urzędu Pracy).
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- pomiaru temperatury przed szkoleniem w celu związanym z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi;
- zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy na usługi szkoleniowe;
- prowadzenia z Panią / Panem korespondencji związanej z przeprowadzeniem szkolenia;
- prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniem;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności:
- w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
- potwierdzenia udziału w szkoleniu;
- wydaniu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
- dochodzenia lub ustalenia roszczeń związanych z w/w umową lub obrony przed nimi;
- prowadzenia prac analitycznych związanych z działalnością szkoleniową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędność danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
- niezbędność danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędność danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 2, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się szkoleniami (w tym wykładowcy) oraz sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy Grupa IMAGE Sp. z o.o. w związku z realizacją umowy dotyczącej prowadzenia szkoleń kierowców zawodowych w formie e-learningowych;
- upoważnieni pracownicy Darmar soft s.c. w związku z realizacją umowy dotyczącej dostawy systemu ewidencyjnego do prowadzenia szkoleń oraz zapewniającego wsparcie techniczne do powyższego systemu;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi szkoleniowe;
- biegli rewidenci ksiąg rachunkowych;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody, w tym podmioty zgłaszające na szkolenia (np. Pani / Pana pracodawca, Powiatowy Urząd Pracy);
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Wydział Komunikacji, Wojewoda, Prokuratura, Ministerstwo Cyfryzacji, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej), na ich wniosek lub żądanie lub na Pani / Pana wniosek.
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas wykonywania umowy i dokonania rozliczenia z tego tytułu, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
- akta osób szkolonych – 5 lat;
- rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
- rozliczenia finansowe - 6 lat;
- 11. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w informatycznych systemach finansowo-księgowych oraz wspomagających obsługę procesu szkolenia.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane będą podlegały profilowaniu. Podejmowanie decyzji w będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzaniach Dyrektora WORD w Warszawie dotyczących poszczególnych szkoleń. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie przygotowanie zróżnicowanej oferty programowej oraz / lub cenowej dla określonej osoby lub grupy osób..
- Dane dziecka oraz rodzica lub opiekuna prawnego mogą pochodzić:
- od dziecka;
- od rodzica lub opiekuna prawnego;
- od nauczyciela przekazującego formularze lub listy osób szkolonych.
- Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego przetwarzane będą w celu:
- organizacji i przeprowadzenia szkolenia na kartę rowerową;
- prowadzenia korespondencji związanej z przeprowadzeniem szkolenia;
- prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniem;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
- dochodzenia lub ustalenia roszczeń związanych ze szkoleniem lub obrony przed nimi;
- prowadzenie prac analitycznych związanych z działalnością szkoleniową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez dziecko, rodzica lub opiekuna prawnego dziecka zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 2, odbiorcą danych dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się szkoleniami (w tym wykładowcy) oraz sprawami organizacyjnymi;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Wydział Komunikacji, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa, w tym:
- formularze arkuszy zaliczeń – 10 lat;
- Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w sposób ręczny.
- Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i dokumentowania tego procesu;
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 1, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami kadrowymi, a także inni pracownicy Administratora (np. Kierownik komórki organizacyjnej);
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres dwóch lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane będą profilowane (podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Zarządzeniu Dyrektora WORD w Warszawie dotyczącym Regulaminu rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami).
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- zawarcia, wykonania, zmiany lub rozwiązania z Panią / Panem umowy;
- prowadzenia korespondencji związanej z Pani / Pana umową;
- prowadzenia dokumentacji związanej z Pani / Pana umową;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celach podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych;
- dochodzenia roszczeń związanych z w/w umową lub obrony przed nimi;
- prowadzenia prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 1, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi i finansowymi;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem, świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne;
- upoważnieni pracownicy innych podmiotów, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np. bankom);
- biegli rewidenci ksiąg rachunkowych;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (ZUS, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.).
- 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas wykonywania umowy i dokonania rozliczenia z tego tytułu, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach kadrowo-płacowych, finansowo-księgowych oraz wspomagających obsługę umów cywilnoprawnych.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane będą podlegały profilowaniu. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach optymalnego doboru wiedzy, umiejętności oraz zaproponowanej ceny towaru lub usługi. Konsekwencją wyboru będzie zawarcie umowy.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD w Warszawie;
- ochrony mienia;
- kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
- dochodzenia lub ustalenia roszczeń, w tym z tytułu szkód na mieniu lub obrony przed nimi;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 1, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy Samorządowego Kolegium Odwoławczego w przypadku odwołania od decyzji Marszałka Województwa dotyczącej złożonej skargi na wynik lub przebieg egzaminu na prawo jazdy;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu automatycznego nadpisania, jednakże nie dłużej niż przez 3 miesiące od daty ich pozyskania, chyba że przepis prawa lub prawnie uzasadniony interes Administratora wymaga dłuższego okresu przechowywania.
- Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są: wizerunek osoby.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- od innej upoważnionej przez Panią / Pana osoby;
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- przeprowadzenia procesu wynajmu placu manewrowego;
- prowadzenia z Panią / Panem korespondencji związanej z wynajmem placu manewrowego;
- prowadzenia dokumentacji związanej z wynajmem placu manewrowego;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności:
- celach podatkowych;
- ewidencjonowania wynajmu placu;
- rozliczeń finansowych;
- prowadzenia prac analitycznych i statystycznych związanych z wynajmem placu manewrowego;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 2, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami organizacyjnymi oraz finansowymi;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługiinformatyczne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np. bankom);
- biegli rewidenci ksiąg rachunkowych;
- f) upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej itp.).
- 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora:
- formularze zgłoszeniowe – 2 lata;
- b) rozliczenia finansowe – 6 lat; lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach, finansowo-księgowych oraz wspomagających obsługę umów cywilnoprawnych.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- przeprowadzenia egzaminu na prawo jazdy dla osoby z udziałem tłumacza języka migowego;
- przeprowadzenia egzaminu na prawo jazdy dla osoby z udziałem tłumacza języka obcego;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w celach ewidencyjnych;
- prowadzenia prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 1, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami sprawami organizacyjnymi oraz egzaminatorzy prowadzący egzaminy państwowe na prawo jazdy;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. w związku z realizacją umowy dotyczącej dostawy teleinformatycznego systemu egzaminowania, a także podmiotowi zapewniającemu wsparcie techniczne do powyższego systemu;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy itp.).
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas określony przepisami prawa lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora:
- zgodnie z okresem przechowywania protokołów egzaminacyjnych – 50 lat;
- wnioski papierowe o udział tłumacza w egzaminie – 2 lata.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w informatycznych systemach do ewidencji osób egzaminowanych
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Pani / Pana;
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- przetwarzania Pani / Pana wniosku o dostęp do informacji publiczne;
- prowadzenia korespondencji związanej z Pani / Pana wnioskiem o dostęp do informacji publicznej;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: udzielenia odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej;
- dochodzenia roszczeń związanych z w/w wnioskiem o dostęp do informacji publicznej lub obrony przed nimi;
- prowadzenia prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt. 2, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora, w tym osoby zajmujące się sprawami, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji publicznej;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługiinformatyczne;
- upoważnieni pracownicy innych podmiotów, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody (np. bankom);
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura), wyłącznie na ich wniosek lub żądanie.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas okres 10 lat, chyba że Archiwum Państwowe nie wyrazi zgody na zniszczenie Pani / Pana wniosku oraz udzielonej odpowiedzi lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora
- Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w informatycznych systemach finansowo-księgowych jeżeli zgodnie z prawem za udzielenie informacji publicznej zostanie naliczona opłata.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- prowadzenia z Panią / Panem korespondencji;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski zawarte w korespondencji, jeśli wymagają tego przepisy prawa archiwizacji korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- dochodzenia roszczeń związanych z przedmiotem Pani / Pana korespondencji lub obrony przed roszczeniami;
- prowadzenia prac analitycznych związanych z działalnością statutową Administratora, a dotyczących przedmiotu korespondencji lub sposobu załatwienia sprawy poruszanej w korespondencji;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów, dotyczących korespondencji i komunikacji.
- prowadzenia prac analitycznych i statystycznych związanych z przeprowadzanymi egzaminami;
- udzielania informacji na wniosek podmiotów uprawnionych przepisami prawa i w granicach tych przepisów.
- Pani / Pana dane przetwarzane będą na podstawie:
- udzielonej przez Panią / Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- niezbędności danych do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
- niezbędności danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w pkt. 1, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych będą lub mogą być następujące kategorie podmiotów:
- osoby zarządzające działalnością statutową Administratora;
- upoważnieni pracownicy Administratora;
- upoważnieni pracownicy Samorządu Województwa Mazowieckiego jako organu nadzoru nad Administratorem;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi prawne;
- upoważnieni pracownicy podmiotów współpracujących z Administratorem świadczących usługi informatyczne;
- upoważnieni pracownicy innych podmiotów współpracujących z Administratorem przetwarzający dane osobowe w zależności od treści złożonego pisma;
- upoważnieni pracownicy podmiotów, którym przekazanie Pani / Pana danych następuje na podstawie Pani / Pana wniosku lub zgody;
- upoważnieni pracownicy podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa (np.: Policja, Prokuratura itp.).
- Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez czas określony instrukcją kancelaryjną, w zależności od treści złożonego pisma lub tak długo, jak wymaga tego prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny.
- Pani / Pana dane mogą podlegać profilowaniu w zależności od treści złożonego pisma.
Statystyka zdawalności (XLSX 15,1KB)